CB/CO-competentie: Ondernemen en publishing
Gedragsindicator: Visie en strategie
Jaartal: 2021
Titel: HRLM Unlocked videoserie
S Situatie
Begin 2021 werd ik door Nadieh Bindels gevraagd om freelance aan de slag te gaan voor een project genaamd: HRLM Unlocked. Dit is een initiatief van verschillende organisaties waarbij het doel is om kinderen van 12 tot 18 jaar, gratis verschillende creatieve workshops te laten volgen in Haarlem. Het was vooral de bedoeling om ze creatief bezig te houden tijdens de lockdowns. Ik heb deze opdracht aangenomen en zou aan de slag gaan met het maken van content voor de betrokken organisaties (Gemeente Haarlem, buurtorganisatie Stookkamer en Haarlemse creatieve professionals). Hier was nog geen plan voor. Het idee was dat er een videoserie moest komen die paste bij de doelgroep. Nadieh, mijn contactpersoon, ging vooral over de budgettering. Vanuit de gemeente was er beperkte subsidie beschikbaar. Daarom werkte ik met een afgesproken projectprijs.
T Taak
De freelancewerkafspraken die we telefonisch hebben gemaakt voor dit project, hielden in dat ik een videoserie van 12 video’s zou gaan realiseren van alle soorten workshops die je kon volgen. Van de video’s zou ik ook social mediaformats gaan maken die gebruikt konden worden op de kanalen waarop werd gecommuniceert. Alle video’s en producten die ik maakte, moesten passen bij de doelgroep en bij het doel van het project. Anders kon de subsidie niet toegekend worden. Ik werkte hier vooral alleen aan. Ik regelde zelf producties en de draaidagen met de kunstenaars en maakte de eindproducten van concept tot eindmontage.
A Activiteiten
Uiteindelijk ben ik gaan starten met het lezen van documenten die over het project gaan. Hierin staan de missie en visie van het project beschreven en zo kan ik nadenken over een geschikte video die aansluit bij de doelgroep. Op basis hiervan ben ik concepten gaan maken. Deze deelde ik voor feedback met Nadieh. Zo kon ik uiteindelijk een definitief concept vormen dat past bij de doelgroep van dit project. In het concept zaten een aantal videotrends die ervoor konden zorgen dat de video’s crossmediaal geplaatst konden worden. Hierdoor hadden de video’s per platform een formaat die paste bij de social mediapp. Nadat ik een definitief concept had gevormd, ben ik productiesheets en draaiboeken gaan maken. Zo kon iedereen die meewerkte aan het project meekijken met wat ik ging doen en wanneer. Deze productiesheets waren er voor iedereen om te bekijken in een interne Google Drive. Tussen de draaidagen door, monteerde ik het materiaal gelijk al. Zodat ik mijn proces kon delen met de rest. Iedereen kon dan ook het proces zien en opmerkingen toevoegen. Het was niet mijn verantwoordelijkheid om de video’s te plaatsen/distribueren op de verschillende platforms. Ik zag wel dat de video’s op YouTube in een bepaald format waren geplaatst, waardoor de video’s op lange termijn niet goed bekeken werden. Door mijn tip kunnen de video’s in de toekomst beter bekeken worden.
R Resultaat
Uiteindelijk heb ik 12 call to action video’s gerealiseerd, met twaalf elementen die de workshop verduidelijken en met een call to action erin verwerkt om de doelgroep naar de workshops te lokken. Het is een brede doelgroep (12 t/m 18 jaar) die op verschillende platformen zit en in verschillende levensfases zitten. Daarom zijn de video’s op alle populaire platformen geplaatst in de daarbij behorende formaten zoals ik in mijn presentatie had aangeraden. Uiteindelijk zijn er veel kinderen naar de workshops gekomen. En binnen de projectgroep waren de belangrijkste mensen erg blij met de video’s. Mijn werkzaamheden bij dit project resulteerde ook in het feit dat ik een nog grotere klus met dezelfde organisaties op mij mocht nemen. Ik wist door mijn ervaring wat handige verspreidingstips en trends waren bij de doelgroep, waarnaar de opdrachtgevers hebben geluisterd en uitgevoerd.
R Reflectie
Deze opdracht was een grote uitdaging voor mij. Dit is een van de eerste opdrachten waarbij ik een hoog bedrag kreeg als freelancer en er ook veel verantwoordelijkheid op mij viel. De leercurve hierin is vooral het goed communiceren van wat je aan het doen bent en wat je al gedaan hebt. Ook het meedenken met een organisatie en hun doel, heb ik veel van geleerd. Na het project afgerond te hebben ben ik trots op de video’s die ik voor een brede doelgroep heb gemaakt en toch in een aansluitende vorm heb kunnen gieten.
CB/CO-competentie: Ondernemen en Publishing
Gedragsindicator: Resultaatgerichtheid, doelgericht werken
Jaartal: 2021
Titel: Videoserie omroep MAX, NPO Radio 5
S Situatie
Via LinkedIn ben ik door NPO Radio 5 producer Carmen Doorman gebeld met de vraag of ik mee wilde werken aan de videoserie voor omroep MAX voor het NPO Radio 5 programma: Goedemorgen Haandrikman! In dit programma zit een item dat heet: De Grootste Verjaardagskalender van Nederland. Je kunt je hiervoor opgeven via de website van het programma, en zo maak je kans op dat Bert Haandrikman je belt op je verjaardag en je van hem een persoonlijke brief krijgt. Deze videoserie werd dus vertaald naar een maandelijkse video. Op papier hadden ze slechts een inhoudelijk concept. Ik zou met ze meedenken met hoe de video eruit ging zien. Deze video moet namelijk aansluiten bij de doelgroep van NPO Radio 5 en omroep MAX. Voor deze videoserie is een budget vanuit NPO toegekend. Voor mij was er een vaste prijs per video waarin ik de opdracht moest gaan vervullen. Deze opdracht was mijn eerste periodieke grote opdracht met veel budget voor twee grote organisaties, wat het een uitdaging voor mij maakte.
T Taak
Na de zomer zijn we gaan zitten over de videovorm en heb ik na deze meeting een draaiboek gemaakt. Vrij snel zijn we de eerste draaidag gaan plannen. Ik regelde alle technische aspecten van de productie: van audiotechniek tot de video en de uiteindelijk montage en vormgeving hiervan. De deadline: elke laatste dinsdag van de maand zou een video verschijnen op de onlinekanalen van NPO Radio 5 vanuit de naam van omroep MAX en het programma van Bert Haandrikman.
A Activiteiten
Voor mijzelf heb ik na iedere draaidag een deadline gesteld zodat ik, voordat de aflevering naar de NPO ging, eerst het team inhoudelijk ernaar kon kijken. Zo konden zij ook controleren of de video in richtlijnen waren van NPO Radio 5 en Omroep MAX. De deadline die ik mijzelf had gegeven is altijd vijf dagen voordat de video gepubliceerd wordt. Ook luisterde ik vaak naar het programma van Bert Haandrikman. Hierdoor kon ik de tone of voice ook een bepalen en weet ik nog beter hoe Bert Haandrikman presenteert. Op de laatste dinsdag van de maand was ik paraat om eventueel op het laatste moment dingen aan te passen en om de reacties in de gaten te houden op de video.
R Resultaat
Op Facebook, het hoofdplatform van NPO Radio 5, worden de video’s het best bekeken in vergelijking met de andere video’s van andere omroepen die daar worden geplaatst. Ook sluiten de video’s aan bij de doelgroep. Het doel van de video was: nog meer luisteraars naar het programma laten luisteren en bekend maken met het feit dat dit programma bestaat. Op Facebook zijn er veel enthousiaste reacties op de video’s en ze vinden het leuk dat de videoserie er is. Het is mij gelukt om elke keer op tijd,, de video klaar te hebben, die dan gecontroleerd kon worden en dan doorgestuurd kon worden naar de NPO.
R Reflectie
Voor een grote omroep een videoserie mogen maken, waar een groot budget aan vastzit, is een verantwoordelijkheid. De druk hiervan heb ik vooral mee leren omgaan. Iedere video moet namelijk aansluiten bij de doelgroep en passen binnen de richtlijnen van twee verschillende organisaties. Ook de strakke deadlines die hiermee gepaard komen, leveren stres. Maar ik heb er na een aantal afleveringen mee om leren gaan. Hierdoor ga ik veel rustiger naar deze draaidagen en ben ik meer oplettend of alles goed verloopt tijdens de draaidag. In het begin was ik wat zenuwachtig en durfde ik mijn mond niet helemaal open te trekken. Vooral het groeien in het omgaan met deze druk is een leercurve van mij. Ook weet ik nu hoe ik video’s monteer die passen bij de doelgroep van Omroep MAX en NPO Radio 5. Dit ga ik dan ook in het vervolg doorzetten, want in het totaal moeten er 12 video’s gemaakt worden.
